Lade Veranstaltungen

So., 14. September 2025, 18:30 Uhr - Fr., 8. Mai 2026, 16:00 Uhr

In Fakultäten und Fachbereichen werden die Kern-Leistungen von Hochschulen, nämlich Lehre und Studium, Forschung sowie Transfer und Weiterbildung erbracht. Parallel müssen in den Dekanaten viele der Veränderungen der letzten Jahre sowie kommende Veränderungen umgesetzt werden. Dies führte zu einer Zunahme der Aufgaben, der vielerorts mit der Einrichtung von Fakultätsmanagement-Stellen begegnet wurde.
Fakultätsmanager*innen stehen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung, oft auch zwischen Zentrale und Dezentrale. Da sie häufig aus dem rein akademischen oder auch aus dem außeruniversitäten Bereich kommen, ist der Bedarf an Professionalisierung groß. Auch Dekaninnen und Dekane managen die Fakultäten in ihrem Aufgabenbereich, z.B. die Ressourcen betreffend. Mit neuen Hochschulgesetzen steigt an vielen Hochschulen außerdem die Verantwortung von Dekan*innen und Prodekan*innen.

Diese Jahres-Fortbildung bietet Fakultätsmanager*innen und Dekan*innen, die tiefer als bisher einsteigen und sich zusätzliche theoretische und praktische Kenntnisse aneignen möchten, Einblicke in die Praxis anderer Hochschulen und Fachbereiche. Darüber hinaus wird der Erfahrungsaustausch in der Gruppe gefördert und moderiert. Individuelle herausfordernde Situationen werden in jedem Modul kollegial beraten.

Im Mittelpunkt des Zertifikatsprogramms stehen also Vermittlung von Wissen und Kompetenzerweiterung im Fakultätsmanagement. Aufgaben, die heute in Fakultäten und Fachbereichen große Bedeutung haben, betreffen die Bereiche

  • Finanzen (Mittelverteilung, Budgetierung)
  • Entwicklungsplanung und Controlling (Prozesse und Kennzahlen)
  • Kommunikation (fakultätsintern und mit Stakeholdern)
  • Führung im Fakultätsmanagement (Personalführung, laterale Führung, Kooperation Fakultätsmanagement und Hochschulleitung)

Jedes dieser Themen wird in einem zweitägigen Modul bearbeitet:

Modul 1
Finanzmanagement und »Persönlicher Projektaktionsplan«
Im ersten Modul werden zunächst die sehr unterschiedlichen Aufgaben und Rollen im Fakultätsmanagement diskutiert.
Kernthema dieses Moduls ist das Finanzmanagement. Eine Übersicht über die wichtigsten Instrumente und Prozesse bringt die Teilnehmer*innen auf einen aktuellen Stand, Fallbeispiele und Fragen aus dem Teilnehmerkreis werden bearbeitet.

Jede*r Teilnehmer*in wird außerdem einen »Projektaktionsplan« für ein eigenes Vorhaben ihrer/seiner Wahl entwerfen, der von Anfang bis Ende des Zertifikatsprogramms umgesetzt wird. Dadurch haben die Teilnehmer*innen Gelegenheit, ein wichtiges oder anstehendes oder lange aufgeschobenes Projekt systematisch zu bearbeiten und dazu von den Referent*innen und den peers, d.h. der Teilnehmergruppe, immer wieder Feedback zu bekommen.

 Modul 2: Entwicklungsplanung, Controlling und QM
Im zweiten Modul wird zunächst der Stand der Dinge bei den Projektaktionsplänen der Teilnehmer*innen vorgestellt und beraten. Entwicklungsplanung an der Fakultät ist dann eines der beiden Hauptthemen dieses Moduls, die Funktionen von Entwicklungsplänen werden vorgestellt und ihre Verknüpfung zum Controlling an Fakultäten und Kennzahlen besprochen. Am zweiten Tag wird Qualitätsmanagement am Beispiel der Personalgewinnung an der Fakultät thematisiert, Veränderungs-prozesse, ihre Hürden und Erfolgsfaktoren werden mit Blick auf die Fakultätsentwicklung vorgestellt und reflektiert. Der Transfer in den Alltag mit den jeweiligen Zielen, Zielkonflikten, Strategien und Maßnahmen rundet das Modul ab.

 Modul 3: Interne Kommunikation
Auch im dritten Modul wird zunächst auf die Fortschritte bei den Projektaktionsplänen der Teilnehmer*innen eingegangen.
Danach geht es darum, die gelegentlich schwierige interne Kommunikation im Fachbereich mithilfe von Modellen, Fallbeispielen, Methoden und Übungen zu analysieren und zu reflektieren. Dabei spielen sowohl die Kommunikation mit Interessensgruppen (stakeholder), Kommunikation in Projekten als auch Gremienkommunikation eine Rolle. Der Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen kann durch Probehandeln trainiert werden, das Thema Konfliktmanagement wird an einem Beispiel behandelt.

Modul 4: Führung und Personalentwicklung im Fakultätsmanagement
Die Ergebnisse der Projekte der Teilnehmer*innen werden in der Gruppe vorgestellt und es erfolgt ein abschließendes Feedback. Führung, Personalführung und laterale Führung sind Kernthemen dieses Moduls. Diese Themen spielen im Arbeitsalltag eine wichtige Rolle, werden in der Hochschule jedoch kaum bearbeitet. Am ersten Tag werden daher geeignete Führungsmodelle vorgestellt und besprochen, Mitarbeitergespräche als Führungsinstrument werden strukturiert und erprobt. Die Bedeutung der Fachbereichsaufgabe Personalentwicklung (strategisch und praktisch) für die eigene Tätigkeit wird vorgestellt und gemeinsam reflektiert.
Am zweiten Tag werden Führungsaspekte bei fehlender Weisungsbefugnis anhand des Themas „Mikropolitik“ behandelt. Weiterhin wird die Zusammenarbeit zwischen Fakultäten und Hochschulleitung durch einem Beitrag eines Hochschul-leitungsmitglieds vorgestellt, reflektiert und aus verschiedenen Perspektiven betrachtet.
Wie immer werden auch Fallbeispiele der Teilnehmer*innen bearbeitet. Ein Resümee der eigenen Professionalisierung im Laufe des Programms sowie die Zertifikatsverleihung schließt das Programm ab.

Arbeitsformen während des ganzen Zertifikatsprogramms sind Präsentationen, Diskussionen, Gruppenarbeiten, persönliche Projektaktionspläne, Probehandeln und Methoden des peer learning sowie Erfahrungsaustausch. Die Gruppe der angemeldeten Teilnehmer*innen arbeitet von September 2025 bis Mai 2026 zusammen. Jede*r Teilnehmer*in wird in diesem Zeitraum an einem eigenen (»mitgebrachten«) Projekt arbeiten. Das Programm schließt mit einem Zertifikat ab. Die Buchung einzelner Module ist nicht möglich.

Zielgruppen
Personen, die im Fakultätsmanagement tätig sind oder Aufgaben dort übernehmen wollen (als Dekaninnen und Dekane, Fakultätsmanager*innen) und die Entscheidungsbefugnis haben

Trainer*innen und Referent*innen
Dr. Martina Diesener, Dekanatsrätin, Universität Leipzig
Dr. Jutta Fedrowitz, Senior Expert und zertifizierte Trainerin, CHE, Gütersloh;
Prof. Dr. Tobias Knedlik, Dekan, Hochschule Fulda
Dr. Ralf Paquin, Fakultätsgeschäftsführer, Universität Göttingen;
Sonja Schneller, Fachbereichs-Verwaltungsleiterin, Freie Universität Berlin

N.N. (Mitglied einer Hochschulleitung)

Modul I
14. (Vorabendtreffen) bis 16. September 2025
Modul II
04./05. Dezember 2025
Modul III
12./13. März 2026
Modul IV
07./08. Mai 2026

Die Teilnehmerzahl ist auf 15 begrenzt. Die Buchung einzelner Module ist nicht möglich, da die Gruppe über den Zeitraum konstant bleiben soll.

Details

Beginn:
So., 14. September 2025, 18:30 Uhr
Ende:
Fr., 8. Mai 2026, 16:00 Uhr
Teilnahmegebühr:
3600 €
Tagungspauschale:
623 €

Veranstalter

Foto von Jutta Fedrowitz
Dr. rer. nat. Jutta Fedrowitz
Assistenz:
Alexandra Tegethoff
Teilnahmemanagement:
Bettina Hölker

Anmeldung

zu den AGB »
Tribe Loading Animation Image