Praxis-Workshop für Hochschulleitungen: Schwierige Themen souverän kommunizieren

Die Polarisierung gesellschaftlicher Gruppen und politischer Ansichten, Anti-Semitismus, ein bundesweiter Spardruck auf die Hochschulen, die Positionierung der Hochschulen zu Themen wie Diversity, Inklusion, Equity und KI: Die Themen im Hochschul-Management sind herausfordernd wie nie zuvor und in vielen Zielgruppen umstritten. Die Akzeptanz von Entscheidungen steht und fällt mit guter, konsequenter Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg.

Denn neben den schwierigen Themen sind auch die Kanäle für Kommunikation vielfältiger geworden. E-Mail, Townhall, Audio, Video, LinkedIn und Social Media – jedes Format hat seine eigenen Herausforderungen. Und es braucht glaubwürdige, souveräne Vertreter*innen, die in diesen Formaten für die Hochschulleitung sprechen – im Sinne guter interner wie externer Kommunikation.

Inhalte des Praxisworkshops:
Der Workshop stärkt Vertreter*innen aus der Hochschulleitung ganz persönlich in ihrer Kommunikation. Das Einbringen eigener Themen und kommunikativer Herausforderungen ist ausdrücklich erwünscht. Die relevanten Themen stehen im Mittelpunkt und werden systematisch bearbeitet. Inhalte unter anderem:

• Spielregeln für unterschiedliche Kommunikationsformate: Audio, Video, Social Media Posts, Texte für Mails
• Aufbau von Botschaften zu schwierigen Themen
• Zutaten guter Kommunikation: So werden Sie verstanden.
• In aller Kürze auf den Punkt: Umgang mit der 5-Satz-Technik
• Viele Praxisübungen mit Videoanalyse und Feedback
• Umgang mit kritischen und emotionalen Fragen
• Besonderheiten im Medienkontakt: So gestalten Sie ein Interview und einen Medienauftritt mit

Ziele:
Die Teilnehmenden sind handlungs- und sprechsicher zu schwierigen Themen und in heiklen Kontexten. Sie bereiten sich zielgruppen-spezifisch vor und übermitteln konsistente Botschaften. Sie kommunizieren klar und auf den Punkt, ohne Distanz aufzubauen. Sie werden verstanden. Sie agieren sicher vor Zuhörenden sowie vor Mikrofon und Kamera. Sie gehen mit kritischen oder emotionalen Nachfragen souverän um.

Methoden:
Schwerpunkt auf praktischer Umsetzung und konkreten Praxisübungen mit Videoanalyse und Feedback. Austausch und Reflektion. Kleingruppen- und Einzelarbeit, Impulse aus der Kommunikationspsychologie und Kommunikationswissenschaft.

Praxisübungen können unter anderem sein: Video-Botschaft, Townhall mit kritischen Fragen, Fragerunde in Gremien, journalistisches Interview, Podiumsdiskussion, Podcast.

Zielgruppe:
Dieses Angebot richtet sich an Mitglieder von Hochschulleitungen aus Universitäten und HAWs unabhängig davon, wann sie ihr Amt übernommen haben. Anmelden können sich sowohl Rektor*innen/Präsident*innen, Prorektor*innen/Vize-Präsident*innen sowie Kanzler*innen.

Trainerin:

• Dr. Katrin Prüfig: Internationale Medien- und Kommunikationstrainerin, Autorin, Podcasterin, Agiler Coach

Struktur des Seminars:

• Zweitägiges Präsenz Seminar in Hamburg (3. – 4. Juni 2027)
• Digitaler “Refresher” Termin in zwei Gruppen einige Monate später. Gewählt werden kann zwischen 29. Oktober oder 9. November 2027; Gruppeneinteilung erfolgt im Seminar.

Die maximale Zahl der Teilnehmenden ist auf 10 begrenzt.