Zusammenarbeit im Tandem: Hochschulleitung und Hochschulratsvorsitz

Tandem-Workshop in Präsenz

Nur in einem konstruktiven und komplementären Zusammenspiel von Hochschulleitung und Hochschulrat (auch Universitätsrat, Stiftungsrat oder Kuratorium genannt) entfaltet sich der volle Nutzen dieses mehrheitlich oder ganz extern besetzten Gremiums als „kritischer Freund“. Die in den Landesgesetzen angelegten Rollen, Aufgaben und Kompetenzen geben für die Arbeit des Hochschulrats nur einen groben Rahmen, so dass sich in der Praxis ein großer Spielraum ergibt. Diesen gilt es, bewusst und adäquat zu gestalten. Die Zusammenarbeit zwischen Hochschulratsvorsitz und Präsident*in/Rektor*in ist dabei von zentraler Bedeutung. Die Klärung der komplementären Rollen, der Form der Zusammenarbeit (z.B. Kommunikationskanäle, Rhythmus der Rücksprachen etc.) und gemeinsamer Ziele schafft die Voraussetzung für ein produktives Miteinander.

Der Schwerpunkt des 1,5-tägigenWorkshops liegt erstens auf der konkreten Reflexion der Zusammenarbeit im Tandem, zweitens auf dem Erfahrungsaustausch mit den anderen Tandems sowie drittens auf dem offenen Austausch mit einer Erfahrungsträgerin, die in beiden Rollen heimisch ist. Zusätzlich bekommen die Teilnehmer*innen Expertise und Inputs zu Hochschulratsarbeit in der Praxis.

• Konkret arbeiten die Tandems in diesem Rahmen jeweils an
  1) einem gemeinsamen Rollenverständnis
  2) tragfähigen Arbeitsstrukturen
  3) inhaltlichen Prioritäten der nächsten Jahre
  Das erarbeitete Ergebnis kann unmittelbar in der gemeinsamen Arbeit an der Hochschule eingesetzt werden.

• Zusätzlich bietet das Format die Möglichkeit für kollegiale Fallberatungen, bei denen die Teilnehmenden als Berater*innen fungieren und ihre Erfahrungen und Expertise einbringen können.
• Am Abend wird eine Dinner Conversation mit Prof. Dr. Petra Wend (Vorsitzende des Hochschulrats der Universität Hamburg, ehemalige Hochschulpräsidentin) ausgerichtet, bei der die Möglichkeit zum Austausch in vertraulichem Rahmen besteht.

Vorbereitung

Zur Vorbereitung auf das Seminar werden die Tandems gebeten, anhand von vorab verschickten Fragen eine Kurzvorstellung des Tandems, der Situation in der jeweiligen Hochschule sowie der beiden Personen vorzubereiten. Zusätzlich werden die Teilnehmer*innen darum gebeten, eine schwierige Situation darzustellen, die das Tandem identifiziert hat (z.B. in Zusammenarbeit miteinander oder im Gremium Hochschulrat, im Zusammenspiel mit anderen Gremien, in der strategischen Ausrichtung, in der Krisenkommunikation, in der Nachbesetzung, o.ä.). Diese Kurzdarstellungen dienen als Grundlage für die Auswahl der Fallberatungen.

Zielgruppe

Anmelden können sich Tandems aus Hochschulratsvorsitz und Präsident*in/Rektor*in. Als Gruppengröße sind 10 – 14 Teilnehmer*innen von 5 – 7 Hochschulen vorgesehen.

Das Angebot findet unter der gegenseitigen Zusicherung der Vertraulichkeit statt.
Der Tagungsort “Schlosshotel Bad Wilhelmshöhe” ist besonders gut erreichbar (der ICE-Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe befindet sich nur ca. 2 km vom Hotel entfernt).

Referent*innen:

• Moderation: Prof. Dr. Frank Ziegele (CHE, Geschäftsführung und Leiter des MBA-Studiengangs “Hochschul- und Wissenschaftsmanagement” an der Hochschule Osnabrück) und Verena Heinzel (CHE, Leitung Veranstaltungen und Führungstrainings)
• Kurzinputs als Experte für Hochschulräte: Ulrich Müller (CHE, Geschäftsleitung und Leiter politische Analysen, seit 19 Jahren Hochschulratsmitglied)
• Als Erfahrungsträgerin: Prof. Dr. Petra Wend (Hochschulratsvorsitzende der Universität Hamburg und ehemalige Präsidentin der Queen Margaret University Edinburgh)