Institut für Wirtschaftsinformatik an der Universität des Saarlandes (IWi)
Thüringer Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur
TU Ilmenau
Uni Jena
Laufzeit:
10/1996 - 11/1997 (abgeschlossen)
Zielsetzung
Exemplarische Untersuchung zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität des Verwaltungshandelns, Konzeption einer prozessorientierten Verwaltungsorganisation
Projektinhalte
Organisationsentwicklung unter Einsatz DV-gestützter Werkzeuge zur Gestaltung von Geschäftsprozessen; Modellierung und Analyse ausgewählter Verwaltungsprozesse aus den Bereichen "Ressourcenbewirtschaftung" und "Serviceprozesse Studium/Lehre".
Bildung eines Lenkungsausschusses (mit Vertretern der TMWFK, der Landesrektorenkonferenz, der beteiligten Hochschulen und des Hauptpersonalrates)
Bildung von Projektteams je Hochschule
Festlegung der Untersuchungsschwerpunkte
Modellierung der IST-Prozesse zusammen mit Projektmitarbeitern aus den Hochschulen
Schwachstellenanalyse mit den Prozessbeteiligten
Entwicklung von SOLL-Konzepten
Beratung SOLL-Empfehlungen im Lenkungsausschuss
Ergebnisse
Der Abschlussbericht liegt vor. Es wurde die Einführung einer integrierten Standardsoftware empfohlen. Die drei Modellhochschulen haben damit begonnen, die Empfehlungen des Projektes nach unterschiedlichen Schwerpunkten umzusetzen. Weitere Thüringer Hochschulen prüfen die Umsetzbarkeit der Empfehlungen.
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